管理您的组织
简介
本指南涵盖如何管理您的k-ID组织设置、成员和配置。这些操作仅适用于具有管理员或所有者角色的用户。 如果您具有成员或其他角色，您将无法访问这些组织管理功能。如果您需要对组织进行更改，请联系您组织的所有者或管理员。
访问组织设置
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打开组织菜单
- 找到屏幕左上角的组织选择器
- 点击您的组织名称打开下拉菜单
-
导航到组织设置
- 在出现的菜单中点击管理
- 这将打开组织设置对话框
管理组织个人资料
更新组织详情
- 在组织对话框中，确保左侧边栏选择了常规
- 在组织个人资料下 ，您将看到：
- 当前组织徽标
- 组织名称
- 点击更新个人资料来更改您组织的徽标或名称
- 进行所需的更改并保存
配置已验证域
- 在已验证域下，点击**+ 添加域**来添加电子邮件域
- 您将能够从以下两个选项中选择：
- 无自动注册 - 用户只能手动邀请加入组织
- 自动建议 - 用户收到加入请求的建议，但必须由管理员批准才能加入组织
- 这允许具有已验证电子邮件域的用户自动加入或请求加入您的组织
- 已验证域有助于简化成员入职流程
离开组织
- 如果您需要离开组织，请使用常规部分底部的离开组织选项
- 点击红色的离开组织按钮进行确认
警告：离开组织将删除您对所有组织资源的访问权限。
管理组织成员
查看当前成员
- 在组织对话框的左侧边栏中点击成员
- 您将看到三个标签页：
- 成员 - 显示当前成员及其数量
- 邀请 - 显示待处理的邀请
- 请求 - 显示待处理的加入请求
- 使用搜索栏查找特定成员
邀请新成员
- 点击右上角的邀请按钮
- 在邀请新成员部分：
- 输入一个或多个电子邮件地址，用空格或逗号分隔
- 示例：
example@email.com, example2@email.com
- 从角色下拉菜单中选择角色：
- 所有者
- 管理员
- 成员
- 知识
- 客户支持
- 产品评估
- 点击发送邀请来发送邀请
注意：被邀请的成员在接受邀请之前将在成员列表中显示为"（待处理）"。
管理邀请状态
- 要删除待处理的邀请，请使用操作列中的删除图标（🗑️）
- 要重新发送邀请，请点击操作列中的重新发送邀请
更新成员角色
- 在成员列表中找到您要更改角色的成员
- 点击他们当前角色旁边的下拉菜单
- 从下拉菜单中选择新角色：
- 所有者 - 对所有组织设置和资源的完全访问权限
- 管理员 - 管理成员、设置和产品
- 成员 - 对组织产品的标准访问权限
- 知识 - 访问知识库和文档
- 客户支持 - 处理支持请求和DSAR
- 产品评估 - 用于测试目的的有限访问权限
- 角色更改立即生效
删除成员
- 找到您要删除的成员
- 点击操作列中的菜单图标（⋮）
- 选择删除成员
- 确认删除
重要：
- 当您是所有者时，您无法删除自己
- 每个组织必须至少有一个所有者
最佳实践
- 为每个成员分配必要的最小角色
- 定期审查您的成员列表并删除非活跃用户
- 使用已验证域来自动化受信任电子邮件域的成员批准
- 保持至少两个所有者以防止访问问题