管理您的组织
介绍
本指南介绍如何管理您的 k-ID 组织的设置、成员和配置。这些操作仅适用于具有 Admin 或 Owner 角色的用户。 如果您具有 Member 或其他角色，您将无法访问这些组织管理功能。如果您需要对组织进行更改，请联系您组织的 Owner 或 Admin。
访问组织设置
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打开组织菜单
- 找到屏幕左上角的组织选择器
- 单击您的组织名称以打开下拉菜单
-
导航到组织设置
- 在显示的菜单中，单击 Manage
- 这将打开组织设置对话框
管理组织配置文件
更新组织详细信息
- 在组织对话框中，确保在左侧边栏中选择 General
- 在 Organization Profile 下，您将看到：
- 当前组织徽标
- 组织名称
- 单击 Update profile 更改您组织的徽标或名称
- 进行所需的更改并保存
配置已验证的域
- 在 Verified domains 下，单击 + Add domain 添加电子邮件域
- 您可以从以下两个选项中选择：
- No automatic enrollment - 用户只能手动邀请加入组织。
- Automatic suggestions - 用户收到加入请求的建议，但必须由管理员批准才能加入组织。
- 这允许具有已验证电子邮件域的用户自动加入或请求加入您的组织
- 已验证的域有助于简化新成员的流程
离开组织
- 如果您需要离开组织，请使用 General 部分底部的 Leave organization 选项
- 单击 Leave organization 按钮确认
警告
离开组织会删除您对所有组织资源的访问权限。
管理组织成员
查看当前成员
- 在组织对话框中单击左侧边栏中的 Members
- 您将看到三个选项卡：
- Members - 显示当前成员及其计数
- Invitations - 显示待处理的邀请
- Requests - 显示待处理的加入请求
- 使用搜索栏查找特定成员
邀请新成员
- 单击右上角的 Invite 按钮
- 在 Invite new members 部分：
- 输入一个或多个电子邮件地址，用空格或逗号分隔
- 示例：
example@email.com, example2@email.com
- 从 Role 下拉菜单中选择角色：
- Owner
- Admin
- Member
- Knowledge
- Customer Support
- Product Evaluation
- 单击 Send invitations 发送邀请
注意
受邀成员在成员列表中显示为 (Pending)，直到他们接受邀请。
管理邀请状态
- 要删除待处理的邀请，请使用 Actions 列中的删除图标 (🗑️)
- 要重新发送邀请，请单击 Actions 列中的 Resend invite
更新成员角色
- 在成员列表中，找到要更改其角色的成员
- 单击其当前角色旁边的下拉菜单
- 从下拉菜单中选择新角色：
- Owner - 完全访问所有组织设置和资源
- Admin - 管理成员、设置和产品
- Member - 标准访问组织产品
- Knowledge - 访问 KnowledgeKit 和文档
- Customer Support - 处理支持请求和 DSARs
- Product Evaluation - 用于测试目的的有限访问
- 角色更改立即生效
删除成员
- 找到要删除的成员
- 单击 Actions 列中的菜单图标 (⋮)
- 选择 Remove member
- 确认删除
重要：
- 当您是 Owner 时，您无法删除自己
- 每个组织必须至少有一个 Owner
最佳实践
- 为每个成员分配最低必要的角色
- 定期查看您的成员列表并删除不活跃的用户
- 使用已验证的域自动批准受信任电子邮件域的成员
- 至少保留两个 Owner 以防止访问问题