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조직 관리

소개​

이 가이드는 k-ID 조직의 설정, 구성원 및 구성을 관리하는 방법을 다룹니다. 이러한 작업은 Admin 또는 Owner 역할이 있는 사용자만 사용할 수 있습니다. Member 또는 다른 역할이 있는 경우 이러한 조직 관리 기능에 액세스할 수 없습니다. 조직에 대한 변경이 필요한 경우 조직의 Owner 또는 Admin에게 문의하세요.

조직 설정 액세스​

  1. 조직 메뉴 열기

    • 화면 왼쪽 상단의 조직 선택기를 찾으세요
    • 조직 이름을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다

  2. 조직 설정으로 이동

    • 표시된 메뉴에서 Manage를 클릭하세요
    • 이것은 조직 설정 대화 상자를 엽니다

조직 프로필 관리​

조직 세부 정보 업데이트​

  1. 조직 대화 상자에서 왼쪽 사이드바에 General이 선택되어 있는지 확인하세요
  2. Organization Profile 아래에서 다음을 볼 수 있습니다:
    • 현재 조직 로고
    • 조직 이름
  3. Update profile을 클릭하여 조직의 로고 또는 이름을 변경하세요
  4. 필요한 변경을 수행하고 저장하세요

확인된 도메인 구성​

  • Verified domains 아래에서 + Add domain을 클릭하여 이메일 도메인을 추가하세요
  • 다음 두 옵션 중에서 선택할 수 있습니다:
    • No automatic enrollment - 사용자는 수동으로만 조직에 초대될 수 있습니다.
    • Automatic suggestions - 사용자는 가입 요청 제안을 받지만 관리자가 승인해야 조직에 가입할 수 있습니다.
  • 이를 통해 확인된 이메일 도메인이 있는 사용자가 자동으로 조직에 가입하거나 가입을 요청할 수 있습니다
  • 확인된 도메인은 새 구성원을 위한 프로세스를 간소화하는 데 도움이 됩니다

조직 떠나기​

  • 조직을 떠나야 하는 경우 General 섹션 하단의 Leave organization 옵션을 사용하세요
  • Leave organization 버튼을 클릭하여 확인하세요
경고

조직을 떠나면 모든 조직 리소스에 대한 액세스가 제거됩니다.

조직 구성원 관리​

현재 구성원 보기​

  1. 조직 대화 상자의 왼쪽 사이드바에서 Members를 클릭하세요
  2. 세 개의 탭이 표시됩니다:
    • Members - 현재 구성원과 그 수를 표시합니다
    • Invitations - 대기 중인 초대를 표시합니다
    • Requests - 대기 중인 가입 요청을 표시합니다
  3. 검색 표시줄을 사용하여 특정 구성원을 찾으세요

새 구성원 초대​

  1. 오른쪽 상단의 Invite 버튼을 클릭하세요
  2. Invite new members 섹션에서:
    • 공백 또는 쉼표로 구분된 하나 이상의 이메일 주소를 입력하세요
    • 예: example@email.com, example2@email.com
  3. Role 드롭다운에서 역할을 선택하세요:
    • Owner
    • Admin
    • Member
    • Knowledge
    • Customer Support
    • Product Evaluation
  4. Send invitations를 클릭하여 초대를 보내세요
참고

초대된 구성원은 초대를 수락할 때까지 구성원 목록에 **(Pending)**으로 표시됩니다.

초대 상태 관리​

  • 대기 중인 초대를 삭제하려면 Actions 열의 삭제 아이콘(🗑️)을 사용하세요
  • 초대를 다시 보내려면 Actions 열에서 Resend invite를 클릭하세요

구성원 역할 업데이트​

  1. 구성원 목록에서 역할을 변경하려는 구성원을 찾으세요
  2. 현재 역할 옆의 드롭다운을 클릭하세요
  3. 드롭다운에서 새 역할을 선택하세요:
    • Owner - 모든 조직 설정 및 리소스에 대한 전체 액세스
    • Admin - 구성원, 설정 및 제품 관리
    • Member - 조직 제품에 대한 표준 액세스
    • Knowledge - KnowledgeKit 및 문서에 대한 액세스
    • Customer Support - 지원 요청 및 DSAR 처리
    • Product Evaluation - 테스트 목적의 제한된 액세스
  4. 역할 변경이 즉시 적용됩니다

구성원 제거​

  1. 제거하려는 구성원을 찾으세요
  2. Actions 열의 메뉴 아이콘(⋮)을 클릭하세요
  3. Remove member를 선택하세요
  4. 제거를 확인하세요

중요:

  • Owner인 동안 자신을 제거할 수 없습니다
  • 각 조직에는 최소한 하나의 Owner가 있어야 합니다

모범 사례​

  • 각 구성원에게 필요한 최소 역할 할당
  • 구성원 목록을 정기적으로 검토하고 비활성 사용자 제거
  • 확인된 도메인을 사용하여 신뢰할 수 있는 이메일 도메인에 대한 구성원 승인 자동화
  • 액세스 문제를 방지하기 위해 최소 두 명의 Owner 유지