組織の管理
はじめに
このガイドでは、k-ID組織の設定、メンバー、構成を管理する方法について説明します。これらの操作は、管理者または所有者の役割を持つユーザーのみが利用できます。 メンバーまたはその他の役割を持つ場合は、これらの組織管理機能にアクセスできません。組織への変更が必要な場合は、組織の所有者または管理者に連絡してください。
組織設定へのアクセス
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組織メニューを開く
- 画面の左上隅にある組織セレクターを見つけます
- 組織名をクリックしてドロップダウンメニューを開きます
-
組織設定に移動
- 表示されたメニューで、管理をクリックします
- これにより、組織設定ダイアログが開きます
組織プロフィールの管理
組織の詳細を更新
- 組織ダイアログで、左サイドバーで一般が選択されていることを確認します
- 組織プロフィールの下に、以下が表示されます：
- 現在の組織ロゴ
- 組織名
- プロフィールを更新をクリックして、組織のロゴまたは名前を変更します
- 必要な変更を行い、保存します
確認済みドメインを設定
- 確認済みドメインの下で、+ ドメインを追加をクリックしてメールドメインを追加します
- 以下の2つのオプションから選択できます：
- 自動登録なし - ユーザーは手動で組織に招待されるのみです。
- 自動提案 - ユーザーは参加リクエストの提案を受け取りますが、組織に参加できるようになる前に管理者によって承認される必要があります。
- これにより、確認済みメールドメインを持つユーザーが自動的に組織に参加または参加をリクエストできるようになります
- 確認済みドメインは、新しいメンバーのプロセスを合理化するのに役立ちます
組織を離れる
- 組織を離れる必要がある場合は、一般セクションの下部にある組織を離れるオプションを使用します
- 組織を離れるボタンをクリックして確認します
警告
組織を離れると、すべての組織リソースへのアクセスが削除されます。
組織メンバーの管理
現在のメンバーを表示
- 組織ダイアログの左サイドバーでメンバーをクリックします
- 3つのタブが表示されます：
- メンバー - 現在のメンバーとその数を表示
- 招待 - 保留中の招待を表示
- リクエスト - 保留中の参加リクエストを表示
- 検索バーを使用して特定のメンバーを見つけます
新しいメンバーを招待
- 右上隅の招待ボタンをクリックします
- 新しいメンバーを招待セクションで：
- 1つ以上のメールアドレスを入力します（スペースまたはカンマで区切ります）
- 例：
example@email.com, example2@email.com
- 役割ドロップダウンから役割を選択します：
- 所有者
- 管理者
- メンバー
- ナレッジ
- カスタマーサポート
- 製品評価
- 招待を送信をクリックして招待を送信します
注意
招待されたメンバーは、招待を受け入れるまでメンバーリストに**（保留中）**として表示されます。
招待ステータスを管理
- 保留中の招待を削除するには、アクション列の削除アイコン（🗑️）を使用します
- 招待を再送信するには、アクション列の招待を再送信をクリックします
メンバーの役割を更新
- メンバーリストで、役割を変更したいメンバーを見つけます
- 現在の役割の横にあるドロップダウンをクリックします
- ドロップダウンから新しい役割を選択します：
- 所有者 - すべての組織設定とリソースへの完全なアクセス
- 管理者 - メンバー、設定、製品を管理
- メンバー - 組織製品への標準アクセス
- ナレッジ - KnowledgeKitとドキュメントへのアクセス
- カスタマーサポート - サポートリクエストとDSARを処理
- 製品評価 - テスト目的の限定アクセス
- 役割の変更は即座に有効になります
メンバーを削除
- 削除したいメンバーを見つけます
- アクション列のメニューアイコン（⋮）をクリックします
- メンバーを削除を選択します
- 削除を確認します
重要：
- 所有者の間は自分自身を削除できません
- 各組織には少なくとも1人の所有者が必要です
ベストプラクティス
- 各メンバーに必要な最小限の役割を割り当てます
- メンバーリストを定期的に確認し、非アクティブなユーザーを削除します
- 確認済みドメインを使用して、信頼できるメールドメインのメンバー承認を自動化します
- アクセスの問題を防ぐために、少なくとも2人の所有者を維持します