組織の管理
このガイドでは、Compliance Studioにおける組織のプロフィール、チームメンバー、ロール、セキュリティ設定の管理方法について説明します。組織管理はOwnerまたはAdminロールを持つユーザーが利用できます。それ以外のロールの場合は、組織のOwnerまたはAdminに変更を依頼してください。
組織プロフィール
組織プロフィールは、Compliance Studio内で組織がどのように表示されるかを定義します。
組織名とロゴ
組織設定から組織の表示名を更新し、ロゴをアップロードできます。ロゴはサイドバーおよびCompliance Studio内の共有コンテキストに表示されます。
認証済みドメイン
認証済みドメインは、新しいメンバーが組織に参加する方法を制御します。ドメインを追加した後、以下のいずれかを選択できます。
- 自動登録なし: メンバーは直接の招待を通じてのみ参加可能
- 自動提案: 一致するメールドメインを持つユーザーにアクセスリクエストの提案が表示されますが、管理者の承認が必要
認証済みドメインはSSOの設定でも重要な役割を果たし、ログイン時にどのユーザーがIDプロバイダーにリダイレクトされるかを決定します。
チームメンバー
メンバーリストの表示
メンバーリストには、組織の現在のすべてのメンバーが名前、メールアドレス、割り当てられたロールとともに表示されます。検索バーを使用して特定のメンバーを検索できます。
メンバービューには3つのタブがあります。
- Members: 現在のアクティブなメンバー
- Invitations: まだ承認されていない保留中の招待
- Requests: 認証済みドメインに一致するユーザーからの保留中の参加リクエスト
新規メンバーの招待
- 組織設定に移動し、Membersを選択します
- Inviteボタンをクリックします
- 1つ以上のメールアドレスをカンマまたはスペースで区切って入力します
- ドロップダウンからロールを選択します
- Send invitationsをクリックします
招待されたメンバーは、招待を承認するまでメンバーリストに**(Pending)**と表示されます。Invitationsタブから保留中の招待を再送信または削除できます。
ロールと権限
各メンバーには、Compliance Studio内でアクセスおよび変更できる範囲を決定するロールが割り当てられます。
| ロール | 権限 |
|---|---|
| Owner | 組織のすべての設定、請求、リソースへのフルアクセス。オーナーシップの移譲と組織の削除が可能。 |
| Admin | メンバー、プロダクト、組織設定を管理。請求の管理やオーナーシップの移譲は不可。 |
| Member | 組織内のプロダクトの閲覧と編集が可能。メンバーや組織設定の管理は不可。 |
| Developer | 開発者設定とプロダクト設定へのアクセスが可能。すべてのプロダクトではなく、特定のプロダクトにスコープ可能。 |
| Knowledge | 規制インテリジェンスツール(KnowledgeKit)のみへのアクセス。プロダクトの閲覧や管理は不可。 |
| Customer Support | イベントログとサポートツールへのアクセス。プロダクト設定の変更は不可。 |
| Product Evaluation | プロダクト評価のための読み取り専用アクセス。設定の変更は不可。 |
メンバーのロール変更
- メンバーリストでメンバーを見つけます
- 現在のロールの横にあるドロップダウンをクリックします
- 新しいロールを選択します
ロールの変更は即座に反映されます。
開発者のプロダクトレベルアクセス
Developerロールのメンバーは、すべてのプロダクトにアクセスするのではなく、組織内の特定のプロダクトに制限できます。これにより、異なる開発者が異なるプロダクトに取り組む場合に、きめ細かなアクセス制御が可能になります。
プロダクトアクセスを割り当てるには:
- 組織設定のMember Accessに移動します
- アクセスを設定したいDeveloperを見つけます
- Select Productsをクリックし、アクセスを許可するプロダクトを選択します
プロダクトレベルのアクセス制限をサポートするのはDeveloperロールのみです。OwnerとAdminは常にすべてのプロダクトにアクセスできます。
組織からの脱退
メンバーは組織設定から組織を脱退できます。Leave organizationをクリックして決定を確認してください。
組織を脱退すると、そのすべてのリソースへのアクセスが即座に削除されます。この操作は元に戻せません。再度参加するには新しい招待が必要です。
Ownerは脱退する前に、別のメンバーにオーナーシップを移譲する必要があります。すべての組織には少なくとも1人のOwnerが必要です。
SSOの設定
シングルサインオン(SSO)により、組織のメンバーは既存の企業IDクレデンシャルを使用して認証できます。k-IDはSAML 2.0およびEASIEプロトコルをサポートしています。
シングルサインオンの設定はk-IDサポートによって管理されます。以下はプロセスの概要です。
設定プロセス
- k-IDサポートに連絡: アカウント担当者またはk-IDサポートに連絡してSSO設定を開始します
- IDプロバイダーの設定: k-IDから提供された情報(ACS URL、Entity ID、メタデータURL)を使用して、IdP(Okta、Azure AD、Google Workspace、OneLoginなど)にk-IDアプリケーションを作成します
- メタデータの交換: IdPのメタデータURLまたはXMLファイルをk-IDの担当者と共有します
- 接続のテスト: k-IDがSSO接続の設定とテストを行います
- SSOの有効化: 検証が完了すると、組織のSSOが有効化されます
SSO有効化の影響
SSOが有効化されると、認証済みドメインに一致するメールアドレスを持つメンバーはk-IDのパスワードでログインできなくなります。すべての認証はIDプロバイダーを通じて処理されます。
トラブルシューティング
SSO有効化後にメンバーがログインで問題を経験した場合:
- IDプロバイダーでユーザーがk-IDアプリに割り当てられていることを確認します
- ユーザーのメールドメインがk-IDの認証済みドメインと一致していることを確認します
- IdPで属性マッピング(
email、first name、last name)が正しく設定されていることを確認します - IDプロバイダーのログで認証エラーを確認します
- さらに支援が必要な場合はk-IDサポートに連絡してください